Araç kiralama şartları arasında temel olarak; yaş, kiralanacak araca uygun ehliyete sahip olma ve belirli bir süredir ehliyetli olma gibi maddeler bulunmaktadır. Kiralama yaşı alt sınırı 21, ehliyet için aranan en az tecrübe yılı ise ikidir. Yani araç kiralamak isteyenlerin kiralayacağı araca uygun ehliyete en az 2 yıldır sahip olması ve 20 yaşından büyük olması kiralama yapmak gereklidir. Bunların yanı sıra kiralama şartları arasında depozito ödeme koşulu da bulunmaktadır.
Aracın sigorta ücretlerinin tamamı, kiralayan şirkete aittir. Bunun yanı sıra, trafik cezaları, cezaya neden olan kişi tarafından ödenmektedir. Aynı şekilde aracın yakıt masrafları da aracı kiralayan müşteri tarafından karşılanmaktadır. Ancak yağ, bakım gibi araç bedelleri araç kiralama şirketi tarafından karşılanmaktadır. Kiralama şartları, aracın müşteri tarafından teslim alınmasıyla kabul edilmiş olur.
Kirama şartları arasında önemli bir madde de aracın teslim süresidir. Kiralık araç teslim süresi en az bir gündür. Bunun yanı sıra teslim süresinin uzatılacağı durumda, kiralama yapan firmaya önceden haber verilmelidir. Zira firma, aracı başka müşterilere de kiralama planı yapabilir. Bu nedenle kiralama süresi önceden belirtilmeli ya da sürenin uzayacağı firmaya erken haber verilmelidir. Aracın teslim alınması ise doğrudan firma tarafından müşteri adresine yapılabileceği gibi, müşteri firmaya giderek de aracı teslim alabilir. Ancak aracın müşteriye gönderilmesi durumunda, harcanan masraflar müşteriden talep edilebilir.